人民政協(xié)網(wǎng)12月4日電（記者 呂東浩） “讓數(shù)據(jù)多跑路，讓百姓少跑腿”。11月29日，大連市中山區(qū)、西崗區(qū)、甘井子區(qū)、金普新區(qū)、莊河市、長海縣6家縣級(jí)檔案館簽訂跨館查閱檔案工作協(xié)議，標(biāo)志該市民生檔案遠(yuǎn)程利用便民服務(wù)首次啟動(dòng)。

當(dāng)日，大連市檔案局將這一辦理落實(shí)政協(xié)相關(guān)提案取得的階段性成果函告市政協(xié)。“前期提案答復(fù)中，還只涉及到兩家縣級(jí)檔案館，進(jìn)展蠻快的。“市政協(xié)提案委王麗華處長告訴記者。

“目前我市市級(jí)檔案館與下屬各區(qū)市縣檔案館資源互不共享，館際之間相互查閱機(jī)制尚未開啟。”今年初召開的大連市政協(xié)十三屆二次會(huì)議上，民革大連市委會(huì)在《關(guān)于整合我市民生檔案資源，構(gòu)建異地查檔智慧化數(shù)據(jù)共享體系的提案》中，呼吁順應(yīng)時(shí)下人口流動(dòng)頻繁、民生檔案異地查詢需求不斷增加的趨勢，構(gòu)建全市范圍民生檔案數(shù)據(jù)資源共享體系，突破檔案利用的屬地限制，使百姓辦事更省錢、更省時(shí)、更省力。

結(jié)合辦理落實(shí)該提案，大連市檔案局迅速分解任務(wù)，展開相應(yīng)工作：統(tǒng)籌規(guī)劃全市民生檔案資源共享體系建設(shè)、確立民生檔案異地跨館查詢服務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、組織各區(qū)市縣檔案館簽訂跨館利用合作協(xié)議……民生檔案“信息孤島”的僵局逐漸被打破。

記者了解到，大連市6家縣級(jí)檔案館簽訂的跨館查閱檔案工作協(xié)議，服務(wù)范圍主要是各檔案館保存的涉及民生的檔案，包括婚姻登記、計(jì)劃生育、職稱、就業(yè)安置等。跨館利用檔案的工作流程包含申請(qǐng)人就近選擇上述6家檔案館之一提出查檔申請(qǐng)、受理檔案館審核證明材料、通知查檔檔案館反饋查檔結(jié)果以及查檔內(nèi)容轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)。

大連市檔案局相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，下一步，在鼓勵(lì)各檔案館開展各種形式的館際合作的基礎(chǔ)上，還將大力推進(jìn)縣級(jí)檔案館信息化建設(shè)進(jìn)程，逐步把600萬條民生檔案專題目錄數(shù)據(jù)分別導(dǎo)入各區(qū)市縣檔案館查詢平臺(tái)，把民生檔案異地跨館檢索服務(wù)延伸到縣級(jí)檔案館，完成市縣兩級(jí)民生檔案目錄共享，最終依托大連市政務(wù)外網(wǎng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)民生檔案利用服務(wù)全市“一網(wǎng)通辦”。