微信請假可以嗎，能做證據(jù)嗎？記者采訪了20多家企業(yè)，沒有一家對電子考勤有明確規(guī)定；而因微信請假、軟件打卡等引發(fā)的糾紛卻不時(shí)發(fā)生——

【焦點(diǎn)】曠工還是準(zhǔn)假，電子考勤說了能算嗎？

本報(bào)記者 劉旭

“電子考勤記錄不能當(dāng)證據(jù)，那我還能拿啥證明員工曠工？”7月12日，經(jīng)遼寧大連市勞動(dòng)人事仲裁委員會仲裁，遼寧某商貿(mào)服務(wù)有限公司被裁決向前員工姜成檀支付違法解除勞動(dòng)合同3.2萬元的賠償。總經(jīng)理何寬感到困惑，為何他提供的員工姜成檀指紋打卡清單不被仲裁庭采納為曠工證據(jù)。

如今，隨著工作時(shí)間和工作場所的邊界逐漸模糊，企業(yè)的工作方式發(fā)生了變化。從工作任務(wù)的布置到完成，勞動(dòng)者與管理人員通過電子信息手段傳遞信息成為常態(tài)。那么，電子郵件、手機(jī)短信、微博、微信、QQ 聊天記錄、辦公軟件打卡數(shù)據(jù)，以及朋友圈照片、微信運(yùn)動(dòng)步數(shù)，這些所謂的“電子考勤數(shù)據(jù)”，在員工與企業(yè)發(fā)生糾紛時(shí)，能否作為有效證據(jù)被法院采納呢？

連日來，《工人日報(bào)》記者采訪發(fā)現(xiàn)，電子考勤數(shù)據(jù)難辨真?zhèn)危瑪?shù)據(jù)內(nèi)容模棱兩可，數(shù)據(jù)脆弱難保存難利用，讓勞資雙方合法權(quán)益難維護(hù)的事情時(shí)有發(fā)生。

有人打贏官司有人被“炒魷魚”

2017年5月，陳雨入職大連市某銷售公司當(dāng)業(yè)務(wù)員。她經(jīng)常利用休息時(shí)間去洽談業(yè)務(wù)，來不及到公司打卡，就會在微信工作群里請假，說明自己的去向、遲到及早退的原因。

去年7月，公司以陳雨一個(gè)季度缺勤10次的打卡記錄為由辭退她。理由是她違反了公司員工管理?xiàng)l例中關(guān)于請假的規(guī)定，屬于嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度，公司有權(quán)單方面解除勞動(dòng)合同。

大連市中級人民法院調(diào)解時(shí)認(rèn)為，陳雨10次請假時(shí)，公司領(lǐng)導(dǎo)雖然沒有回復(fù)準(zhǔn)許，但也沒提出異議，應(yīng)當(dāng)視為默許微信請假方式。因此，應(yīng)當(dāng)向陳雨賠償違法解除勞動(dòng)合同補(bǔ)償金等共計(jì)1.3萬元。

同樣是拿著電子請假記錄維權(quán)，盧羿就沒這么幸運(yùn)。

2018年9月20日，大連某信息技術(shù)有限公司員工盧羿向部門經(jīng)理表達(dá)了請年假、連著中秋節(jié)和國慶節(jié)休假16天的意愿，經(jīng)理沒否認(rèn)也沒準(zhǔn)許。次日晚，她發(fā)送了一封請假郵件到經(jīng)理郵箱，看到收件回執(zhí)后，便收拾行李和丈夫去歐洲游玩半個(gè)月。回來上班時(shí)發(fā)現(xiàn)，單位以她未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)曠工6個(gè)工作日，嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律為由，解除了勞動(dòng)合同。

盧羿申請了勞動(dòng)仲裁。大連市勞動(dòng)人事仲裁委員會認(rèn)為，請假郵件沒有得到明確準(zhǔn)假的回復(fù)，不能當(dāng)做準(zhǔn)假的證據(jù)，裁決認(rèn)定企業(yè)不存在違法解除勞動(dòng)合同行為。

我國民事訴訟法、刑事訴訟法都明確規(guī)定，“電子數(shù)據(jù)”與書證、物證、證人證言等并列作為證據(jù)類型。

沈陽市一位審理勞動(dòng)爭議案件的法官鄭虹介紹，在法院的審判實(shí)踐中，涉及電子證據(jù)的勞動(dòng)爭議案件越來越多，所要證明的內(nèi)容包括勞動(dòng)關(guān)系的建立、變更、終結(jié)，以及考勤、請假、崗位工資、辭職原因、加班與否的認(rèn)定等。其中，關(guān)于考勤、請假的認(rèn)定最多。然而，法院對電子數(shù)據(jù)是否采納、怎么采納、采納多少仍有些犯難。

“嗯嗯”到底是什么意思

2015年，何寬購入一臺指紋打卡機(jī)。去年3月，員工姜成檀連續(xù)5天沒有打卡出勤，何寬以此為由解雇了他。大連市勞動(dòng)人事仲裁委員會審理時(shí)未采納何寬提供的員工指紋打卡清單，理由是何寬僅提供一份打印的考勤記錄清單，不能證明該清單是公司電子卡鐘中的原始數(shù)據(jù)，不能證明姜成檀沒有指紋打卡的那5天沒在公司上班。

何寬找到沈陽大全律師事務(wù)所律師邢燕，準(zhǔn)備打官司。邢燕建議，何寬需要找具有司法鑒定資質(zhì)的鑒定機(jī)構(gòu)出具一系列的鑒定，還要做公證。這讓何寬感到頭疼。

電子數(shù)據(jù)內(nèi)容模棱兩可、不同人有不同理解，也是難被采納的原因之一。

“‘嗯嗯’是‘知道了’的意思，‘好的’是‘同意了’的意思。”“不對，‘嗯嗯’和‘好的’都是贊同、同意的說法”……6月28日，在沈陽某機(jī)械裝備企業(yè)，一場“咬文嚼字”的爭論發(fā)生在該企業(yè)勞動(dòng)人事爭議調(diào)解員蘇晶晶面前。

員工孫暢說，丈母娘過世，他用微信向部門經(jīng)理徐志武請3天喪假，徐志武回復(fù)了“嗯嗯”兩個(gè)字，表示準(zhǔn)了假。徐志武則反駁說，當(dāng)時(shí)忙工作，回復(fù)“嗯嗯”表示孫暢的請假他知道了，因?yàn)椴幻靼渍赡改锓侵毕涤H屬過世是否可以請喪假，他想請教人事部門。結(jié)果當(dāng)天下午，孫暢私自曠工去了外地。

蘇晶晶告訴記者，不像書證、視聽證據(jù)那樣明晰，許多微信、電子郵件、短信記錄等請假、工作時(shí)長數(shù)據(jù)，因其內(nèi)容模棱兩可，惹出不少爭議。

“我和他說了啊”“他應(yīng)該明白我的意思啊”“這件事我已經(jīng)做過了啊”……調(diào)解過程中，經(jīng)常聽到這樣的話。蘇晶晶發(fā)現(xiàn)，與傳統(tǒng)的“面對面”交流不同，一些領(lǐng)導(dǎo)會故意回復(fù)模棱兩可的留言，用以免責(zé)，一旦出現(xiàn)糾紛，這類回復(fù)很難成為員工維權(quán)的有力證據(jù)。

此外，電子考勤數(shù)據(jù)的脆弱性，讓員工、企業(yè)維權(quán)時(shí)也很難利用。“我連續(xù)3年的指紋打卡記錄，公司說打卡機(jī)壞了記錄就被清空了，還能去哪找證據(jù)”“公司說要保護(hù)商業(yè)秘密，強(qiáng)逼我退群，結(jié)果找證據(jù)時(shí)，才發(fā)現(xiàn)微信群被解散了”“公司的辦公軟件出現(xiàn)漏洞，數(shù)據(jù)被清空，有的員工找我要加班費(fèi)，我都拿不出證據(jù)來”……

電子證據(jù)合理利用才有效

“只要能夠形成證據(jù)鏈，法院會采納使用電子數(shù)據(jù)。”遼寧青松律師事務(wù)所律師王金海表示，單純只有幾條微信聊天記錄、一條請假短信不足以證明事實(shí)，還得有其他證據(jù)輔證。比如按照微信指示所進(jìn)行的銀行轉(zhuǎn)賬記錄，外出跑業(yè)務(wù)的微信運(yùn)動(dòng)軌跡，朋友圈里工作時(shí)間的認(rèn)證照等都可以相互佐證。

目前，我國對于電子數(shù)據(jù)的相關(guān)證據(jù)規(guī)則至今未出臺詳細(xì)的規(guī)定，導(dǎo)致司法實(shí)踐中對電子數(shù)據(jù)的認(rèn)定存在實(shí)際操作人身份難以確定、司法鑒定的依賴度較高、何為電子數(shù)據(jù)原件難以確定等難點(diǎn)。

“只有我們的立法越來越完善，我們才能真正享受到科技帶來的便利。”鄭虹說。

電子證據(jù)生效的前提是必須符合公司規(guī)章制度。記者采訪了26家企業(yè)后了解到，這些企業(yè)或者部門內(nèi)部都有微信工作群，但沒有一家企業(yè)對電子考勤進(jìn)行了明確的規(guī)定。

王金海表示，企業(yè)建立微信工作群，并通過微信群進(jìn)行工作安排，單位的規(guī)章制度也要做相應(yīng)的調(diào)整，對員工通過微信請銷假事宜作出明示禁止或者允許，這樣才能讓電子證據(jù)生效。

邢燕則建議，電子數(shù)據(jù)不能取代書面協(xié)議，不做維權(quán)首選。公司有相關(guān)規(guī)定的，員工要嚴(yán)格按照公司標(biāo)準(zhǔn)流程來走。拿請假來說，書面申請優(yōu)先，電話、口頭請假其次，然后再補(bǔ)寫申請，實(shí)在來不及或者無法聯(lián)系到領(lǐng)導(dǎo)，再選擇用微信和QQ 請假，優(yōu)先選擇易保存、易辨真?zhèn)巍⒉灰状鄹牡臄?shù)據(jù)。

(部分受采訪對象為化名)