人民政協(xié)報(bào)記者 呂金平 實(shí)習(xí)生 李茜茜 通訊員 張瑩瑩

近日,人們點(diǎn)開云南省政協(xié)網(wǎng)站后,發(fā)現(xiàn)在網(wǎng)站首頁中間位置多了一排“快速通道”的新圖標(biāo),點(diǎn)擊“數(shù)字資產(chǎn)”就會(huì)彈出一個(gè)“云南省政協(xié)數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)”的頁面,云南省政協(xié)機(jī)關(guān)工作人員將其形象地稱為“政協(xié)百度”。

資料圖

“云南省政協(xié)2018年1月1日前的信息,只要在搜索欄輸入關(guān)鍵詞,就會(huì)彈出相關(guān)信息,就像百度搜索一樣方便。”云南省政協(xié)信息中心工作人員邊演示邊給記者介紹今年5月省政協(xié)新上線使用的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)。“這里所說的數(shù)字資產(chǎn),是指政協(xié)履職工作中產(chǎn)生或獲取的,以一定形式記錄、保存的文檔資料、影像資料、圖片資料等各類信息資料。”云南省政協(xié)信息中心主任劉雷說。

2017年7月,云南省政協(xié)黨組書記李江到信息中心走訪調(diào)研時(shí)提出,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,政協(xié)履職的方式也邁入了信息化時(shí)代,要把“數(shù)字政協(xié)”建成政協(xié)宣傳平臺(tái)、履職服務(wù)平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)平臺(tái)。至此,“互聯(lián)網(wǎng)+政協(xié)履職”成為了云南政協(xié)機(jī)關(guān)電子政務(wù)發(fā)展的新方向。

劉雷介紹,為保障省政協(xié)的文獻(xiàn)資料的產(chǎn)生、存儲(chǔ)、處理與共享過程的完整性,避免資料流失給政協(xié)事業(yè)發(fā)展帶來影響,省政協(xié)辦公廳決定對機(jī)關(guān)文檔影像資料實(shí)施搶救性整理,實(shí)施數(shù)字化、規(guī)范化和科學(xué)化的管理,2017年8月啟動(dòng)了省政協(xié)數(shù)字資產(chǎn)管理工程。

在省政協(xié)辦公廳主導(dǎo)下,歷時(shí)8個(gè)月,對從一屆省政協(xié)成立至今的各類資料、文獻(xiàn)、照片、檔案,進(jìn)行搜集整理、數(shù)字化加工,一個(gè)系統(tǒng)庫存超過8萬多幅照片,各類文稿10余萬份,上萬冊政協(xié)書籍的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

目前,云南省政協(xié)數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)已完成,并上線試運(yùn)行。據(jù)介紹,云南省政協(xié)數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)建立了委員和機(jī)關(guān)工作人員的工作網(wǎng)盤、部門空間、共享空間三種模式,滿足登錄用戶的不同辦公需求,實(shí)現(xiàn)了協(xié)同辦公。系統(tǒng)采用云技術(shù)功能,用戶任何時(shí)間任意位置產(chǎn)生的文件可做到即存即用,在委員和機(jī)關(guān)中形成資源共享機(jī)制,提升了文件的流轉(zhuǎn)效率,提高了信息的安全存儲(chǔ),打造了先進(jìn)的業(yè)務(wù)流程。

記者了解到,通過該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,用戶可隨時(shí)隨地將所產(chǎn)生的文檔影像資料上傳進(jìn)入系統(tǒng)資源庫,經(jīng)過后臺(tái)分揀,形成文檔化、數(shù)據(jù)化、結(jié)構(gòu)化的數(shù)字資源,并以電子化進(jìn)行存儲(chǔ),有效節(jié)省存儲(chǔ)成本,從根本上解決數(shù)據(jù)不斷累積造成物理存儲(chǔ)空間需要不斷增加所帶來的困擾,同時(shí)在系統(tǒng)中,可以及時(shí)準(zhǔn)確查找所需要的各類信息,提升了委員及機(jī)關(guān)整體的工作效率。