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文化部下發(fā)通知 規(guī)范美術(shù)館藏品普查標準和規(guī)程
五、 切實加強數(shù)據(jù)審核工作
為有效保證普查數(shù)據(jù)的真實性、可靠性、完整性,本次普查建立了美術(shù)館自行審查、省級普查工作機構(gòu)審查、國家普查工作機構(gòu)復查的三級數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)管體系。各美術(shù)館應(yīng)當嚴格遵照《普查規(guī)程》的要求建立普查數(shù)據(jù)的自行審查機制,按規(guī)定數(shù)量配置專職數(shù)據(jù)審核員,負責審核本館采集登錄的全部藏品文字信息、影像信息,對每條數(shù)據(jù)逐項審核,確保普查數(shù)據(jù)的質(zhì)量。各省(區(qū)、市)文化廳(局)也要根據(jù)《普查規(guī)程》的規(guī)定建立省級數(shù)據(jù)審核專家組,與美術(shù)館數(shù)據(jù)上報同步開展省級數(shù)據(jù)審查工作。數(shù)據(jù)審核員和審核專家在審核工作中要嚴格依據(jù)《普查標準》、《普查規(guī)程》的有關(guān)要求,認真履行職責,嚴謹慎重地開展工作,嚴把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。
六、 幾點要求
(一)統(tǒng)一思想,提高認識。全國美術(shù)館藏品普查以摸清全國美術(shù)館藏品家底情況、提高美術(shù)館專業(yè)化水平為基本目標,以調(diào)查國有美術(shù)館藏品資源、采集藏品信息為基本形式,以數(shù)字化的影像采集技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基本手段,對于提升美術(shù)館業(yè)務(wù)工作科學化、規(guī)范化水平,拓展美術(shù)館公共服務(wù)功能,加強美術(shù)館行業(yè)管理,統(tǒng)籌、引導國家美術(shù)收藏,發(fā)揮美術(shù)館藏品資源的社會價值,促進文化發(fā)展都具有重要意義。各地文化行政部門和美術(shù)館要全面理解和把握藏品普查工作的重要意義,統(tǒng)一認識,高度重視,精心組織,積極推進,確保普查任務(wù)如期完成并取得實效。
(二)加強領(lǐng)導,做好溝通。各級普查工作機構(gòu)要在普查工作中認真履行工作職能。全國美術(shù)館藏品普查工作辦公室要積極加強與各省(區(qū)、市)普查工作機構(gòu)和美術(shù)館的聯(lián)系,及時了解普查工作進度情況,聽取意見建議,指導解決相關(guān)業(yè)務(wù)和技術(shù)問題;省級普查機構(gòu)要做好對本轄區(qū)各美術(shù)館的督促檢查工作;各美術(shù)館館長作為本單位普查工作的第一責任人,要落實責任,采取有效措施,保證普查工作任務(wù)的完成。各級普查工作機構(gòu)之間要建立普查工作進度的定期通報制度,各美術(shù)館每月通報一次信息采集工作進展情況,國家和省級普查工作機構(gòu)要及時總結(jié)項目建設(shè)實踐,定期編發(fā)工作簡報,溝通有關(guān)情況。
(三)強化管理,保障安全。各美術(shù)館要以本次普查為契機,不斷完善藏品管理制度,查漏補缺,加強日常的藏品管理,不斷提高藏品管理工作中的標準化、信息化水平。在采集藏品信息特別是提取、使用和歸還藏品的過程中,美術(shù)館應(yīng)嚴格遵守文化部發(fā)布的《博物館藏品管理辦法》中關(guān)于藏品提用的規(guī)定,以及本館既有的藏品管理制度確定的程序,并依照《普查規(guī)程》中關(guān)于藏品提用操作有關(guān)具體要求,采取有效措施,確保藏品安全。
(四)發(fā)揮效益,注重應(yīng)用。鼓勵將藏品普查與美術(shù)館業(yè)務(wù)建設(shè)、美術(shù)創(chuàng)作研究等相結(jié)合,在普查工作中探索普查數(shù)據(jù)應(yīng)用的途徑和模式,實現(xiàn)邊普查、邊應(yīng)用。文化部將通過開展普查成果應(yīng)用研究和推廣項目、編制發(fā)布國家美術(shù)藏品目錄和圖集、建設(shè)普查數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)(數(shù)字美術(shù)館)等形式積極推動普查成果的應(yīng)用與推廣。
(五)加強協(xié)作、交互共享。全國美術(shù)館藏品普查與第一次全國可移動文物普查同步開展,在數(shù)據(jù)采集過程中,實行“同步采集,同步報送”。各美術(shù)館要嚴格依據(jù)文化部、國家文物局《關(guān)于積極做好文化系統(tǒng)第一次全國可移動文物普查工作的通知》(文物普查發(fā)〔2013〕15號)及有關(guān)文件要求,在參加美術(shù)館藏品普查的過程中,同步采集藏品信息,并利用美術(shù)館藏品普查信息采集軟件將數(shù)據(jù)上傳普查信息平臺,并由信息平臺自動將可移動文物普查所需數(shù)據(jù)抄送至屬地可移動文物普查機構(gòu)。
(六)落實經(jīng)費,保障普查。按照《通知》中關(guān)于“本次普查所需經(jīng)費由中央和地方分別負擔”的要求,中央財政已經(jīng)列支了普查工作經(jīng)費,用于全國性普查組織宣傳、人員培訓、質(zhì)量檢查控制、信息登錄平臺開發(fā)建設(shè)和數(shù)據(jù)管理等項目。鑒于藏品普查工作是各美術(shù)館專業(yè)建設(shè)的重要內(nèi)容,也是文化行政部門加強藏品管理的重要手段,各級文化行政部門應(yīng)對本地區(qū)所屬美術(shù)館的藏品普查工作所需經(jīng)費予以保障。
文化部辦公廳
2014年10月28日
編輯:邢賀揚
關(guān)鍵詞:文化部 美術(shù)館藏品普查