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法治央企視角下合規(guī)管理體系之構(gòu)建

2022年07月08日 15:35 | 作者:張良 | 來源:人民政協(xié)網(wǎng)
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2015年國務(wù)院國資委印發(fā)《關(guān)于全面推進法治央企建設(shè)的意見》,首次提出打造治理完善、經(jīng)營合規(guī)、管理規(guī)范、守法誠信的法治央企目標。2021年10月,國資委印發(fā)《關(guān)于進一步深化法治央企建設(shè)的意見》,要求中央企業(yè)著力健全合規(guī)管理體系,持續(xù)完善合規(guī)管理工作機制。經(jīng)過數(shù)年來的企業(yè)管理理念發(fā)展,合規(guī)管理作為法治央企建設(shè)必不可少的一環(huán)已成為普遍共識。但是合規(guī)管理終究是舶來品,要將其移植于中國土壤之中,萌芽出具有中國特色社會主義的合規(guī)管理建設(shè),需要從組織建構(gòu)、合規(guī)運行和保障機制三個方面傾注心力。

一、 合規(guī)概念之內(nèi)涵

合規(guī),顧名思義,合乎規(guī)定。探索“規(guī)”的概念內(nèi)涵,主要包含以下四個方面:

從國家效力方面,主要指法規(guī),嚴格意義上緊縮為行政法規(guī),亦可擴張其外延至法律等規(guī)范性文件,即國家法律法規(guī)等具有法律效力的規(guī)范性文件。擴寬視野放置于國際領(lǐng)域則包括了國際條約、規(guī)則。

從行業(yè)效力方面,主要指行業(yè)準則和自律性規(guī)定,如行業(yè)協(xié)會所制定的規(guī)章、標準。

從內(nèi)部效力方面,主要指公司內(nèi)部規(guī)章制度,對企業(yè)內(nèi)部員工具有工作約束力的內(nèi)部規(guī)章。

從自我效力方面,主要是指道德規(guī)范和職業(yè)品德,系企業(yè)員工自我所形成的道德自我約束力。

二、 理論意義

(一)合規(guī)管理是落實習(xí)近平法治思想的必然要求

習(xí)近平法治思想內(nèi)涵豐富,思想深刻,是指導(dǎo)新時代全面依法治國的綱領(lǐng)性文件。新中國成立70多年來經(jīng)濟快速發(fā)展、社會長期穩(wěn)定,這兩大實踐證明法治是國家治理能力和治理體系的重要依托,社會主義法治是我國制度之治最基本最穩(wěn)定最可靠的保障,習(xí)近平法治思想凝聚著中國共產(chǎn)黨人在法治建設(shè)長期探索中形成的經(jīng)驗積累和智慧結(jié)晶。而合規(guī)管理作為法治央企建設(shè)中的重要一環(huán),是中央企業(yè)在經(jīng)營管理踐行落實習(xí)近平法治思想的體現(xiàn)。

(二)合規(guī)管理是踐行全面依法治國的內(nèi)在要求

全面依法治國是實現(xiàn)國家戰(zhàn)略目標的可靠保障。法治央企建設(shè)是全面依法治國微觀層面的基礎(chǔ),是依法治國戰(zhàn)略在國民經(jīng)濟領(lǐng)域的具體體現(xiàn)。而合規(guī)管理是法治央企建設(shè)的核心,全面依法治國立基于立法、執(zhí)法、司法、守法四個維度,央企作為市場主體這一角色參與到市場競爭中,直接體現(xiàn)即是守法這一層面,守法這一含義即為合乎法律法規(guī),實質(zhì)上就是合規(guī)管理。

三、 實踐意義

(一)內(nèi)外部環(huán)境變化的應(yīng)對

當今世界正經(jīng)歷百年未有之大變局,世界經(jīng)濟形勢復(fù)雜多樣,地緣政治風(fēng)險日益加劇,疫情反復(fù)影響生產(chǎn)經(jīng)營活動。在此背景下,我國企業(yè)需要面臨錯綜復(fù)雜的市場局勢,需要應(yīng)對國內(nèi)外法律法規(guī)、業(yè)務(wù)開展方面所帶來的風(fēng)險與挑戰(zhàn),尤其是在涉外經(jīng)營方面,由于缺乏合規(guī)管理意識與相關(guān)經(jīng)驗,中央企業(yè)在涉外經(jīng)營業(yè)務(wù)中被管理機構(gòu)處罰事件屢有發(fā)生。而全球化背景下海外市場的開拓是中國經(jīng)濟騰飛發(fā)展不可缺少的重要一環(huán),是“投資”“出口”“消費”三駕馬車齊頭并進不可或缺的因素,作為中央企業(yè),展現(xiàn)著中國形象,承擔著國計民生等服務(wù)職責,因此深入貫徹落實國家“一帶一路”倡議,要牢牢抓住海外市場這塊蛋糕,以風(fēng)險防控為導(dǎo)向,合規(guī)管理為舉措,內(nèi)部控制為過程,違規(guī)追責為保障,提升自身競爭力,更好地應(yīng)對錯綜復(fù)雜形勢的挑戰(zhàn)。

(二)風(fēng)險自身復(fù)雜性與不確定性

在對外開放基本國策走出去戰(zhàn)略背景下,“一帶一路”沿線不同國家的政治、經(jīng)濟、文化、地理等國情不同,存在著不同的潛在風(fēng)險,縱然是同一類型的風(fēng)險,基于當?shù)厍闆r的不同,又會產(chǎn)生迥然不同的影響效果,這就使得合規(guī)管理工作顯得極其重要,在“一帶一路”背景下的海外市場開拓過程中,深入國際業(yè)務(wù)的中央企業(yè)需要應(yīng)對不同國家的政策、法律、市場、人情等各方面風(fēng)險與挑戰(zhàn),唯有建立科學(xué)規(guī)范的合規(guī)管理體系才能應(yīng)對風(fēng)險的復(fù)雜性與不確定性。

四、 合規(guī)管理體系構(gòu)建

(一)組織建構(gòu)

按照法人治理權(quán)限構(gòu)造,合規(guī)管理體系構(gòu)建要符合法人經(jīng)營運行,契合法人在民商事活動中現(xiàn)狀,根據(jù)《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》,筆者認為主要涉及決策層、管理層、執(zhí)行層三個方面,按照“擬制說”,可類似比照人之大腦、人之心臟,人之手腳。在決策層方面,董事會作為公司治理最高決策機構(gòu)設(shè)立合規(guī)委員會作為公司合規(guī)管理的常設(shè)決策機構(gòu),負責合規(guī)管理的組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。在管理層方面,由首席合規(guī)官或總法律顧問擔任合規(guī)管理負責人,領(lǐng)導(dǎo)合規(guī)管理牽頭部門開展合規(guī)工作。在執(zhí)行層方面,法律事務(wù)機構(gòu)作為合規(guī)管理牽頭部門與其他業(yè)務(wù)部門共同構(gòu)成合規(guī)管理的執(zhí)行層,其中監(jiān)察、審計、巡視、紀檢等部門在各自職責范圍內(nèi)承擔合規(guī)管理工作,協(xié)同構(gòu)筑合規(guī)管理執(zhí)行線。這一組織架構(gòu)必須按照全面覆蓋、強化責任、協(xié)同聯(lián)動和客觀獨立原則,體現(xiàn)全面性、獨立性、協(xié)同性。其中獨立性是核心,即合規(guī)管理機構(gòu)務(wù)必保持客觀獨立,能夠從制度制定、流程管理、合規(guī)保障等方面獨立開展合規(guī)工作。全面性是基礎(chǔ),合規(guī)管理必須貫穿業(yè)務(wù)開展全流程、全經(jīng)過,合規(guī)審查務(wù)必嵌入業(yè)務(wù)流程中方能體現(xiàn)成效。協(xié)同性是保障,作為完整法人主體,任一合規(guī)部門不可或缺,否則會導(dǎo)致手足不協(xié)同,難以維持法人正常運行。

(二)合規(guī)運行

天下之事,不難于立法,而難于法之必行。合規(guī)之內(nèi)涵,既囊括法律法規(guī)、國際條約等具有強制力的事項,又包含了行業(yè)準則、道德規(guī)范等因素,因此合規(guī)運行顯得更加重要。那么欲使其規(guī)范運行則需要在流程上予以設(shè)計,特別是在公司經(jīng)營管理中,要將合規(guī)管理運行嵌入業(yè)務(wù)流程中,使其成為業(yè)務(wù)開展過程無法繞過的必經(jīng)流程??梢詮囊韵聝蓚€思路予以開展。第一,針對線下方式,把握合規(guī)線下運行關(guān)鍵要點,例如“決策”這一要點,“三重一大”等事項需要經(jīng)上會審議決策,那么將合規(guī)運行置于會前審查程序,非經(jīng)合規(guī)性審查并出具合規(guī)審查意見表外不得上黨委會、董事會、總辦會。首先可以對擬上會人員起到督導(dǎo)作用,要求其履行完備合規(guī)程序;其次合規(guī)運行程序設(shè)置,亦可敦促審查部門履行審查職責,起到審查責任;最后可以合規(guī)習(xí)慣,潛移默化影響領(lǐng)導(dǎo)干部合規(guī)理念,增強合規(guī)意識。第二,針對線上方式,推進合規(guī)運行信息化建設(shè),積極運用大數(shù)據(jù)、AI、區(qū)塊鏈驅(qū)動等科學(xué)技術(shù),將合規(guī)運行嵌入線上制度制定、合同簽訂、業(yè)務(wù)開展過程中,形成合規(guī)管理流程化、合規(guī)風(fēng)險可視化,線下業(yè)務(wù)開展轉(zhuǎn)為線上業(yè)務(wù)開展時嵌入合規(guī)審查關(guān),同時將合規(guī)風(fēng)險處理問答題轉(zhuǎn)變?yōu)楹弦?guī)風(fēng)險選擇題,經(jīng)由系統(tǒng)之操作完成合規(guī)之運行。

(三)保障機制

制度運行得力與否,離不開保障機制的良好設(shè)置。筆者認為可以通過建立合規(guī)管理評估機制與違規(guī)責任追究機制,雙管齊下,共同發(fā)力,確保合規(guī)管理順暢運行。一方面合規(guī)管理評估機制指的是對合規(guī)管理體系之運轉(zhuǎn)進行全方位的審查與檢測,梳理缺陷、查補漏洞和體系完善,筆者認為首先從合規(guī)管理的人員入手,法人意志之體現(xiàn)在于內(nèi)部人員之行為,合規(guī)管理適當與否也在于對人員之管控是否得當,起到真正的督促與約束作用,所以評價內(nèi)部人員在合規(guī)體系中是否被真正約束是衡量合規(guī)制度的根本;其次,從合規(guī)領(lǐng)域入手,合規(guī)管理涉及各方各面,而評價體系之完整與否在于是否根據(jù)慣常風(fēng)險點明列出了合規(guī)管理重點領(lǐng)域;最后,把握合規(guī)管理重點環(huán)節(jié),合規(guī)評價務(wù)必側(cè)重制度建設(shè)、重大決策、重大項目安排和合同簽訂等體現(xiàn)法人活動意志的重點環(huán)節(jié),歸根結(jié)底,以法人之視角評價“人”之合規(guī)難點、痛點、堵點,這樣就能全方位評價合規(guī)體系運行之成效。另一方面通過懲戒機制之構(gòu)建,搭設(shè)違規(guī)責任追究機制,以追責為導(dǎo)向,通過科學(xué)的評價標準,衡定市場原因與非市場原因所造成企業(yè)損失的行為,就非市場原因行為向責任相關(guān)人追究責任,維護法人權(quán)益。

【三峽集團云南能源投資有限公司綜合管理部(法律合規(guī)部)負責人 張良

編輯:何方

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