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定依法護航之律 守合規(guī)治企之心
積極探索基建投資企業(yè)法治建設(shè)新模式中鐵城市發(fā)展投資集團有限公司(以下簡稱中鐵城投)以習(xí)近平法治思想為指導(dǎo),深入貫徹黨的十九大和十九屆歷次全會精神,落實國務(wù)院國資委法治央企建設(shè)各項要求,堅持融入中心、服務(wù)大局,以對標世界一流管理提升行動和投資項目法律風(fēng)險防范為主線,以高質(zhì)量發(fā)展和建設(shè)法治城投為目標,補短板,強弱項,轉(zhuǎn)作風(fēng),建機制,抓重點,盯落實,積極推進有投資公司特色的法治城投體系建設(shè)。
一、 從頂層設(shè)計入手,提升統(tǒng)籌謀劃能力
堅持以習(xí)近平法治思想為指導(dǎo),貫徹落實國資委和中國中鐵深化中央企業(yè)法治建設(shè)的要求,立足“區(qū)域一體化”戰(zhàn)略和“法治城投”戰(zhàn)略目標,強化頂層設(shè)計,不斷建立健全法治工作體制機制,提高法律服務(wù)水平和法治管理能力,構(gòu)筑堅實的法律合規(guī)風(fēng)險防線,為促進企業(yè)合規(guī)經(jīng)營和高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。一是研究制定并積極實施《合規(guī)管理體系建設(shè)實施方案》《落實法治工作五年規(guī)劃實施方案》《開展法治宣傳教育五年規(guī)劃》。圍繞提升依法治企水平、提升風(fēng)險防控能力、加強合規(guī)體系建設(shè)、加強合規(guī)隊伍建設(shè)、機構(gòu)企業(yè)合規(guī)文化、完善法律保障措施等方面工作,構(gòu)建橫向以內(nèi)控管理、風(fēng)險管理、法律管理、合規(guī)管理為重點,縱向以項目建設(shè)管理為軸的“四橫一縱”法治城投建設(shè)工作體系。二是研究制定《企業(yè)主要負責(zé)人履行推進法治建設(shè)第一責(zé)任人職責(zé)實施辦法》。把落實企業(yè)主要負責(zé)人推進法治企業(yè)建設(shè)第一責(zé)任人職責(zé)納入集團公司法治建設(shè)目標管理和年度述職,對所屬單位和控股SPV項目公司制定了履行法治建設(shè)第一責(zé)任人職責(zé)28項評價指標,并納入綜合考核評價指標體系,堅持法治建設(shè)工作與集團公司總體工作同部署、同推進、同督促、同考核、同獎懲。
三是加強制度建設(shè)。研究制定了《合規(guī)管理制度》《重大事項法律合規(guī)審核工作辦法》《內(nèi)部控制體系運行管理辦法》《法律合規(guī)專員管理辦法》《內(nèi)控風(fēng)險法律合規(guī)一體化指導(dǎo)意見》等制度文件,為法治城投建設(shè)各項工作任務(wù)落地提供制度保障。
二、抓合規(guī)管理體制機制建設(shè),提高合規(guī)管理工作效率
圍繞公司中心工作,積極探索投資公司法律合規(guī)工作體系、機制和制度建設(shè),通過建制度、帶隊伍、抓源頭、控風(fēng)險,突出重點,狠抓落實,牢固樹立依法治企、合規(guī)經(jīng)營的理念,有效促進了企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營。一是建立完善合規(guī)管理組織體系。根據(jù)兩級管控需要,集團層面構(gòu)建了黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),董事會負責(zé),監(jiān)事會監(jiān)督,經(jīng)理層落實,分管領(lǐng)導(dǎo)(總法律顧問)牽頭組織,各職能部門分工協(xié)作,公司員工全員參與的合規(guī)管理組織體系;集團所屬各單位也成立了相應(yīng)的合規(guī)管理體系建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),負責(zé)組織開展各單位的合規(guī)管理體系建設(shè)工作。二是積極探索投資公司法律合規(guī)隊伍建設(shè)新方式。結(jié)合成立時間短、人員少、基礎(chǔ)薄、任務(wù)重、要求高的實際,公司積極探索建立了兼職法律合規(guī)人員隊伍建設(shè)新方式,建立了一支公司領(lǐng)導(dǎo)(總法律顧問)分管,專兼職法律合規(guī)人員為主,外聘常年法律顧問、兄弟單位法律人員為重要補充的法律合規(guī)工作隊伍。三是確保合規(guī)管理工作機制運行順暢。建立合規(guī)聯(lián)席會議制度和合規(guī)聯(lián)絡(luò)員會議制度。通過合規(guī)聯(lián)席會議和合規(guī)聯(lián)絡(luò)員會議相結(jié)合的方式,研究決策和傳達合規(guī)管理工作中的重要事項、重要指示,合規(guī)管理工作機制運行順暢。
三、 圍繞企業(yè)中心工作開展法律事務(wù) ,為企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營保駕護航
一是嚴格三項法律審核。堅持“決策先問法,違法違規(guī)不決策”“未經(jīng)法律合規(guī)審核議題不上會”“未經(jīng)法律合規(guī)審核的合同不得簽訂”的原則,筑牢依法合規(guī)底線。并將三項法律審核延伸到所屬的SPV公司,通過“后臺審核”,確保三項審核要求縱向到底,不留隱患。二是積極參與企業(yè)重大經(jīng)濟活動。對于項目投資、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、對外融資、投資確認、清收清欠、招標投標、保險管理等重大經(jīng)濟活動要求法律合規(guī)人員全程參與,實現(xiàn)各業(yè)務(wù)板塊工作橫向到邊,不留死角。三是加強合同管理。對標系統(tǒng)內(nèi)其他投資公司合同管理工作,廣泛征求意見,優(yōu)化和改進合同管理模式;結(jié)合公司實際修訂完善了公司《合同管理辦法》,發(fā)布各類合同示范文本并積極推廣適用,加強合同管理基礎(chǔ)工作,不斷提升合同綜合管理能力。四是堅持重大投融資項目法律合規(guī)工作源頭參與。對于重大投融資項目,從戰(zhàn)略合作、項目前期跟蹤,到項目前期投標、合同談判、項目公司組建等工作,實現(xiàn)法律合規(guī)工作全過程參與。通過從招標源頭介入PPP重大項目法律審核,梳理招標文件中的法律風(fēng)險,對投標文件進行法律審核,經(jīng)審核后很多法律意見或建議進入投標文件,對爭取工作主動,完善合同條款,防范法律風(fēng)險,發(fā)揮了重要作用。
四、 以問題為導(dǎo)向,加強全面風(fēng)險管理
防范和化解重大風(fēng)險,是堅決落實黨中央決策部署的政治任務(wù),也是保持企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定大局的緊迫任務(wù),充分認識防范化解重大風(fēng)險的重要性和緊迫性,堅持底線思維,時刻保持風(fēng)險意識和憂患意識,做到未雨綢繆,精準研判,妥善應(yīng)對。
(一)提高思想認識,強化風(fēng)險意識。伴隨企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,充分認識全面風(fēng)險管控工作的重要性,采取有效措施,多渠道匯集鑒別風(fēng)險信息,總結(jié)與企業(yè)相關(guān)的各類重大風(fēng)險損失經(jīng)驗教訓(xùn),提高對經(jīng)營環(huán)境變化、發(fā)展趨勢的預(yù)判能力,科學(xué)制定風(fēng)險管理策略和重大風(fēng)險解決方案,為公司實施發(fā)展戰(zhàn)略和加強投融資項目管控提供決策參考。
(二)健全風(fēng)險管理機構(gòu),推進風(fēng)險防控體系建設(shè)。建立健全風(fēng)險管理的組織機構(gòu),層層落實風(fēng)險管理責(zé)任,明確全面風(fēng)險管理工作的牽頭和主責(zé)部門,明確相關(guān)參與部門的風(fēng)險管控職責(zé),定期開展全面風(fēng)險管控活動,切實抓好各項工作落實。建立和完善風(fēng)險動態(tài)管理機制,加強風(fēng)險管理工作情況反饋,確保信息暢通、反應(yīng)快速,把問題消滅在萌芽狀態(tài)。將風(fēng)險管理納入各部門、各單位年度績效考核,進一步強化風(fēng)險管理工作考核及問責(zé),獎懲兌現(xiàn)。
(三)聚焦中心工作,切實增強風(fēng)險防控能力。將風(fēng)險管理工作貫穿企業(yè)管理的全過程,建立和完善各項規(guī)章制度,優(yōu)化管理流程,依法合規(guī)開展各項工作。一是每年初堅持開展企業(yè)年度重大風(fēng)險評估,并制定風(fēng)險防控措施,層層分解,落實到人。二是在投融資項目經(jīng)營開發(fā)及“三重一大”事項決策和有關(guān)工作實施前,認真開展盡職調(diào)查和風(fēng)險評估,避免“帶病”項目或決策過會。三是建立“管理問題清單庫”,及時掌握公司各業(yè)務(wù)領(lǐng)域、管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)的各類問題及法律風(fēng)險,并有針對性地提出整改措施、指定責(zé)任人、限定整改時限、及時通報等措施,確保發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,不斷提高公司的風(fēng)險管理水平。四是建立項目源頭追蹤法律風(fēng)險識別(清單)-項目實施前法律意見書(法律交底)-實施過程中動態(tài)監(jiān)控(風(fēng)險報告)的法律風(fēng)險管控機制。
五、 規(guī)范項目公司法人治理,推動依法治企在基層的落實
(一)提高認識,轉(zhuǎn)變觀念,加強以法人治理為核心的現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)。一是充分認識投資公司的職能定位,切實履行好投資人職責(zé),承擔(dān)起項目“業(yè)主”的責(zé)任,把項目公司做實管好,逐步實現(xiàn)從建設(shè)工程總承包人到項目投資人、從建筑施工企業(yè)到投資集團的轉(zhuǎn)變。研究解決好項目建設(shè)期項目公司與總包指揮部一套人馬管理,到運營期項目公司獨立運作管理的平穩(wěn)過渡。二是從集團公司層面建立結(jié)構(gòu)完整、行之有效的集團公司法人治理相關(guān)的制度體系,包括SPV公司決策事項的審核,董、監(jiān)、高的選任、履職、考核,SPV公司委托管理等方面制度;制定集團公司的法人治理相關(guān)的流程、工作模板、指引等指導(dǎo)性文件。三是從SPV公司層面,形成“章程-議事規(guī)則-規(guī)章制度”公司治理規(guī)章制度體系,實現(xiàn)公司治理有據(jù)可依,保障規(guī)范運作。
(二)加強前期策劃,完善優(yōu)化法人治理結(jié)構(gòu)。一是高度重視設(shè)立公司的前期策劃和SPV公司的職能定位。對于數(shù)量眾多的以項目為依托的項目公司,盡量避免出現(xiàn)因“出表”“代持股”等放棄實際控制權(quán)的情況出現(xiàn)。二是加強同政府的溝通協(xié)調(diào),科學(xué)合理設(shè)置招投標文件條款和投資合作條件,避免出現(xiàn)以政府的影響力設(shè)置“一票否決”和干預(yù)項目公司的正常經(jīng)營管理活動。三是加強同股東單位的溝通協(xié)調(diào),科學(xué)合理設(shè)置股東會、董事會、監(jiān)事會組成,建立科學(xué)、高效的法人治理結(jié)構(gòu),以及相匹配的表決機制。四是綜合考慮表內(nèi)表外、控制權(quán)、管理職責(zé)等因素對不同公司設(shè)計不同的法人治理結(jié)構(gòu),包括表決機制、人員委派、職權(quán)分配等進行差異化管控。
(三)加強委派人員管理,提高科學(xué)決策能力。一是SPV公司成立后,開展“公司治理和運行”的交底工作,對股東代表、董事、監(jiān)事、高管、辦公室負責(zé)人就“三會一層”的運作、相關(guān)會議的決策、委派人員履職等事項進行培訓(xùn)和工作指導(dǎo)。二是明確和落實委派董、監(jiān)、高的歸口管理部門的工作職責(zé),規(guī)范他們的履職行為。三是加強委派人員的隊伍建設(shè),探索SPV公司外部董事、監(jiān)事專職化道路,打造一支對股東負責(zé)、素質(zhì)高、履職到位的董、監(jiān)、高隊伍。四是制定委派董監(jiān)事高級管理人員考核管理辦法,加大對委派人員的績效考核力度,探索和完善董、監(jiān)、高的激勵和責(zé)任追究機制。
(中鐵城市發(fā)展投資集團有限公司副總經(jīng)理 劉仁智)
編輯:何方
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