商業(yè)秘密是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的基礎(chǔ)，是企業(yè)最核心、最寶貴的財(cái)富之一。安泰科技股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“安泰科技”）是中國(guó)鋼研科技集團(tuán)下屬的子公司，傳承了中國(guó)鋼研幾十年的科研實(shí)力，是科技部及中科院聯(lián)合認(rèn)定的國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)，也是北京市科學(xué)技術(shù)委員會(huì)認(rèn)定的骨干高新技術(shù)企業(yè)。對(duì)于一個(gè)科研院所轉(zhuǎn)制的高新技術(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，經(jīng)歷了幾代人的研發(fā)與投入，商業(yè)秘密更具核心價(jià)值，是企業(yè)能否行穩(wěn)致遠(yuǎn)、保有活力、保持核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。

2020年，安泰科技啟動(dòng)了商業(yè)秘密保護(hù)體系建設(shè)的試點(diǎn)工作，現(xiàn)已初步建立了全要素、全環(huán)節(jié)、全流程管理的商業(yè)秘密保護(hù)體系，實(shí)現(xiàn)了對(duì)公司重要經(jīng)營(yíng)信息和技術(shù)信息的有效保護(hù)。以下是本人在項(xiàng)目建設(shè)中的一些體會(huì)，與大家共享。

一、 商密保護(hù)建設(shè)的必要性

（一）加強(qiáng)商密保護(hù)是貫徹習(xí)近平法治思想的要求

黨的十八大以來(lái)，黨中央把知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作擺在更加突出的位置。

為深入貫徹習(xí)近平法治思想，國(guó)資委下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步深化法治央企建設(shè)的意見(jiàn)》，要求各央企加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，完善商業(yè)秘密等保護(hù)制度，堅(jiān)決打擊侵權(quán)行為，切實(shí)維護(hù)企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)安全和合法權(quán)益。

（二）加強(qiáng)商密保護(hù)是提高法律保護(hù)整體效果的需要

我國(guó)雖初步建立起以反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法等民事保護(hù)為主、刑事保護(hù)為輔的商密保護(hù)法律體系，但對(duì)商密的保護(hù)還是較弱，實(shí)踐中存在立案難、舉證難、時(shí)間長(zhǎng)、訴訟成本高等問(wèn)題，導(dǎo)致商密權(quán)利人在維權(quán)之路上望而卻步。

（三）加強(qiáng)商密保護(hù)是企業(yè)的內(nèi)在需求

多數(shù)企業(yè)缺乏商密保護(hù)意識(shí)，管理基礎(chǔ)薄弱，證據(jù)挖潛難。2018年，安泰科技作為非晶行業(yè)的領(lǐng)頭人，聯(lián)合數(shù)家企業(yè)在美國(guó)“337調(diào)查”案中贏得完勝。案件之后，我們開(kāi)始正面思考商密管理的短板給企業(yè)帶來(lái)的損失，也嘗試通過(guò)離職員工追溯商密侵權(quán)行為，但最終都因證據(jù)缺乏而止步。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)商密保護(hù)勢(shì)在必行、迫在眉睫。

（四）加強(qiáng)商密保護(hù)是保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的需要

侵犯商密不僅損害了商密權(quán)利人的經(jīng)濟(jì)利益，也破壞了正常的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)秩序。因此，加強(qiáng)商密保護(hù)既保障中央企業(yè)利益不受侵害，保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)不流失，也有助于維護(hù)良好的市場(chǎng)秩序。

二、 商密保護(hù)建設(shè)路徑——“六步走”

商密保護(hù)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，想要建立完善的商密保護(hù)體系，一方面企業(yè)內(nèi)部要通過(guò)建立組織體系、健全管理制度、優(yōu)化流程等對(duì)商密的形成到流轉(zhuǎn)建立一套完備的閉環(huán)管理體系；另一方面要建立法律維權(quán)的最后屏障，確保一旦有人泄露商密，企業(yè)可以通過(guò)訴訟追溯，讓侵權(quán)人“獲取信息難、披露成本高、付出代價(jià)大”。

基于以上考慮，安泰科技商密保護(hù)體系建設(shè)項(xiàng)目通過(guò)“六步走”，以完善的制度體系為依托，以信息化等技術(shù)手段為支撐，探索出了一條適合自身的商密保護(hù)體系建設(shè)之路。

（一）外部對(duì)標(biāo)，引入適合的咨詢(xún)機(jī)構(gòu)

在項(xiàng)目啟動(dòng)前，引入一個(gè)有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的咨詢(xún)機(jī)構(gòu)是有必要的，不僅能夠汲取對(duì)標(biāo)企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，也使得商密項(xiàng)目的宣貫、推進(jìn)更具公信力。

（二）內(nèi)部調(diào)研，制訂可落地的實(shí)施方案

因?qū)?biāo)企業(yè)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)等差異，經(jīng)驗(yàn)無(wú)法完全復(fù)制，最終還是要結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，制訂一套符合自身的實(shí)施方案。因此，項(xiàng)目啟動(dòng)之初，工作組系統(tǒng)深入地調(diào)研了相關(guān)業(yè)務(wù)單元，因地制宜地確定了個(gè)性化實(shí)施方案。

如實(shí)施范圍采取“統(tǒng)籌規(guī)劃，試點(diǎn)先行”。考慮到公司地域分散廣、人員管控集中難的特點(diǎn)，我們確立了“試點(diǎn)－復(fù)制－推廣”的推進(jìn)模式。以總部及兩家業(yè)務(wù)單元為試點(diǎn)，確立公司商密保護(hù)體系的標(biāo)準(zhǔn)化模板，再將經(jīng)驗(yàn)復(fù)制到其他單位，最后實(shí)現(xiàn)推廣。

如管控策略采取“重點(diǎn)突出，分類(lèi)分級(jí)管理”，將商密分為核心、重要和一般三個(gè)等級(jí)，以技術(shù)研發(fā)、營(yíng)銷(xiāo)為重點(diǎn)管控對(duì)象，對(duì)不同等級(jí)、對(duì)象采取不同強(qiáng)度的管控措施，實(shí)現(xiàn)保密和效率的適當(dāng)平衡。

（三）盤(pán)清家底，實(shí)現(xiàn)商密分級(jí)分類(lèi)管控

為提高對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的掌控與運(yùn)用，公司首先要盤(pán)清家底，并在此基礎(chǔ)上分類(lèi)分級(jí)，其中主要涉及涉密信息、涉密人員及涉密區(qū)域的盤(pán)點(diǎn)。

涉密信息梳理是由實(shí)施單位根據(jù)文件的定級(jí)原則，系統(tǒng)梳理涉密文件并形成樹(shù)形目錄圖；涉密人員的分類(lèi)定級(jí)又分為商密崗位和商密人員，根據(jù)接觸商密信息密級(jí)的不同，定級(jí)不同的崗位，再以崗定人，梳理形成涉密人員清單；商密區(qū)域因各單位對(duì)物理空間的界定及使用方式不一致，主要由其自行劃定。

（四）部署信息系統(tǒng)，支撐體系運(yùn)行

對(duì)于盤(pán)點(diǎn)出來(lái)的商密信息，我們需要一個(gè)“保密柜”去存放。我們通過(guò)加密和桌管系統(tǒng)將所有核心商密信息上鎖，有效防止商密信息的泄露，并實(shí)現(xiàn)“實(shí)時(shí)留痕、全程可追溯”，保證公司在商業(yè)秘密糾紛中的舉證能力；通過(guò)網(wǎng)盤(pán)系統(tǒng)備份所有商密信息，保留公司核心資產(chǎn)。

（五）導(dǎo)入商密制度，確保體系落地

制度是商密規(guī)范化管理的重要保障。安泰科技先后制定了商密管理暫行規(guī)定、監(jiān)督考核規(guī)定、員工手冊(cè)，以及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、不侵犯前雇主知識(shí)產(chǎn)權(quán)保證書(shū)、離職保密承諾書(shū)等24個(gè)配套文本，并通過(guò)將制度的要求導(dǎo)入業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)體系真正落地。

一是將商密文件導(dǎo)入網(wǎng)盤(pán)系統(tǒng)，并設(shè)定權(quán)限，實(shí)現(xiàn)分級(jí)分類(lèi)管理；二是將商密管控要求導(dǎo)入員工從入職到離職的全流程管理。如一名員工從入職時(shí)明確商密管控級(jí)別，采取何種協(xié)議及系統(tǒng)管控措施，離職時(shí)誰(shuí)進(jìn)行離職面談等都固化到流程里；三是通過(guò)分段化管理、門(mén)禁、保密標(biāo)識(shí)等實(shí)現(xiàn)商密區(qū)域的分級(jí)管控。如核心區(qū)域禁帶手機(jī)、增設(shè)手機(jī)柜等，都需要逐一落實(shí)。

（六）開(kāi)展商密培訓(xùn)，建立文化宣貫長(zhǎng)效機(jī)制

制度與技術(shù)管控都只是管理手段，商密保護(hù)的核心在于人。加強(qiáng)商密保護(hù)宣貫，提升全員商密保護(hù)意識(shí)，才是商密保護(hù)的根本所在。我們將商密宣貫作為長(zhǎng)期工作，通過(guò)入職培訓(xùn)、全員簽閱商密員工手冊(cè)、商密主題日宣傳以及針對(duì)性培訓(xùn)等，不斷滲透“商密是公司核心資產(chǎn)、保護(hù)商密就是守護(hù)公司發(fā)展底線、侵犯商密就是觸碰公司利益紅線”的文化理念，讓員工認(rèn)識(shí)商密、理解商密、敬畏商密，形成保守商密、人人盡責(zé)的良好氛圍。

三、 商密保護(hù)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)啟示

（一）高效的工作團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目推進(jìn)的保障

1. 建立了兩級(jí)商密管理組織體系

公司在項(xiàng)目啟動(dòng)之初成立了工作組，在推進(jìn)過(guò)程中，逐步形成了兩級(jí)商密管理體系，通過(guò)逐級(jí)設(shè)立商密管理委員會(huì)/領(lǐng)導(dǎo)小組、商密總代表、商密辦公室、商密代表、商密管理員，保證制度和各項(xiàng)措施的層層落實(shí)。

2. 形成了“以我為主、以外為輔”的高效工作模式

工作組主導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目，把控主要時(shí)間節(jié)點(diǎn)，每?jī)芍軡L動(dòng)計(jì)劃，責(zé)任到人，與咨詢(xún)機(jī)構(gòu)充分溝通，目標(biāo)一致，協(xié)同推進(jìn)。保障了項(xiàng)目在三個(gè)單位、三個(gè)地域的有序開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)了數(shù)千密點(diǎn)、數(shù)百人的分類(lèi)分級(jí)梳理，完成了數(shù)百臺(tái)電腦的部署實(shí)施。

3. 鍛煉了一支商密管理隊(duì)伍

工作組深度、全程參與商密工作，培養(yǎng)了一支內(nèi)部的商密管理隊(duì)伍，為后期充分輸出試點(diǎn)項(xiàng)目成果和經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)商密項(xiàng)目的整體推廣、建立可復(fù)制的長(zhǎng)效機(jī)制奠定了基礎(chǔ)。

（二）可落地的方案是項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵

實(shí)施方案要切合企業(yè)實(shí)際，否則再漂亮也可能無(wú)法落地。我們通過(guò)深入調(diào)研，充分考慮了生產(chǎn)模式、對(duì)外交互頻繁性等特點(diǎn)，采取了分類(lèi)分級(jí)又有所側(cè)重的管控模式，兼顧了保密與效率的平衡。同時(shí)，各實(shí)施單位在方案的總體引導(dǎo)下，還要因地制宜地?cái)M定與本單位相適應(yīng)的實(shí)施策略。

（三）堅(jiān)定不移的決心是項(xiàng)目成功的助力

“人心齊、泰山移”。在多數(shù)人較為陌生，甚至需要以犧牲研發(fā)人員部分自由為代價(jià)的時(shí)候，部分員工可能會(huì)有畏難情緒。因此，公司上下思想上必須高度重視，保持步調(diào)一致。在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上，我們即鑿實(shí)任務(wù)，要求各實(shí)施單位一把手作為本單位商密保護(hù)第一責(zé)任人簽署項(xiàng)目任務(wù)書(shū)，確保項(xiàng)目按照既定的目標(biāo)和計(jì)劃推進(jìn)，堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行、落地見(jiàn)效。

安泰科技商密保護(hù)體系建成后，實(shí)現(xiàn)了商密文件、人員、區(qū)域的閉環(huán)管理，商密保護(hù)的基礎(chǔ)得到夯實(shí)，商密保護(hù)意識(shí)得到提升，文化理念初步形成，侵權(quán)追責(zé)的震懾力在加強(qiáng)。在商密保護(hù)的道路上，我們還在摸索，這也只是開(kāi)端。安泰科技會(huì)繼續(xù)管理和保護(hù)好公司的核心資產(chǎn)，為公司的持續(xù)健康發(fā)展保駕護(hù)航。

（安泰科技股份有限公司合規(guī)部主任助理、法律事務(wù)室主任 洪丹）