政協(xié)會議的小組秘書是會議連接委員的橋梁紐帶，是確保政協(xié)會議圓滿成功的重要一環(huán)，小組秘書工作的好壞直接影響到會議質(zhì)量的高低。一名稱職的小組秘書須扮演好三個角色，一是會議的聯(lián)絡(luò)員，二是委員的服務員，三是小組召集人的助理員。結(jié)合自己多年的政協(xié)工作經(jīng)驗和體會談談做好小組秘書工作的一點粗淺體會。

一、 以更高的政治站位做好會議的聯(lián)絡(luò)員

人民政協(xié)是實現(xiàn)中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導的多黨合作和政治協(xié)商制度的重要政治形式和組織形式，體現(xiàn)了我國社會主義民主政治的本質(zhì)要求。政協(xié)會議是人民政協(xié)履行政治協(xié)商、民主監(jiān)督、參政議政職能和委員履行自身職責的基本形式，政治特點鮮明。小組秘書作為政協(xié)會議聯(lián)系委員的終端觸角，必須增強政治意識，提高政治站位，從講政治的高度做好各方面工作。每年一度的政協(xié)全體會議協(xié)商政府工作報告、兩院報告，討論政協(xié)自身建設(shè)重大問題，是政協(xié)協(xié)商的最高形式，做好會議組織工作意義重大。大會及各職能組的通知要求、注意事項，特別是涉及到委員的相關(guān)內(nèi)容都需要通過小組秘書來具體傳達落實，能否傳達及時、落實到位，事關(guān)會議召開的質(zhì)量。會議召開前，小組秘書要將會議的各項日程、議程和本組委員情況了然于心，這是當好小組秘書的基礎(chǔ)性工作。同組的小組秘書間既要分工明確，又要有團隊意識，密切配合，相互補臺，做到分工不分家。為方便及時與本組委員溝通，委員報到時，即建立本組委員微信群。為確保萬無一失，要隨身攜帶本組委員名單及聯(lián)系電話。要認真細致梳理各職能組提出的要求，明確各時間節(jié)點會議重點工作安排，做好備忘。會議期間不但要將大會要求和大會各職能組相關(guān)通知及時傳達落實，還要將需要反饋的落實情況及時反饋相關(guān)職能組。同時，協(xié)助住地各職能組做好會議的安全、防疫、保密等工作。會議閉幕后，按要求整理好音頻、文字等資料，連同領(lǐng)取的硬件設(shè)備按時歸還機關(guān)相關(guān)部門。小組秘書工作似乎都是一些小事，但是這些“小事”做不好，甚至出現(xiàn)漏洞、失誤，都會對大會產(chǎn)生不良的政治影響。

二、 以更強的責任意識做好委員的服務員

政協(xié)委員是人民政協(xié)履行職能的主體，作為各黨派、無黨派人士、人民團體和各族各界的代表，在國家政治生活中享有很高的政治地位，同時也肩負著重大責任。委員在政協(xié)會議分組討論時的發(fā)言是對國家和地方的大政方針以及政治、經(jīng)濟、文化和社會生活中的重要問題進行協(xié)商討論的重要形式之一。記錄整理委員發(fā)言，編寫簡報信息是小組秘書的一項重要職責，需要小組秘書具備較高的政治敏銳性和較強的文字綜合能力。在實時記錄委員發(fā)言的過程中，小組秘書要高度集中精力，準確記錄委員發(fā)言觀點，遇有口音重聽不清楚和專業(yè)性強聽不明白的，會后要向委員問清楚，把記錄補全。小組秘書擔負政協(xié)全體會議簡報編寫的任務，要及時整理委員提出的意見建議，既要突出重點，又要保持原汁原味，編寫成簡報信息，盡早提交大會簡報組。做好委員的服務員，還需要小組秘書將熱情周到的服務貫穿會議始終。多年的工作實踐，了解到總有極少數(shù)委員忽視時間要求，這就需要小組秘書在全體會議期間要按照早中晚的時間節(jié)點，提前將半天的日程安排及起止時間在本組委員微信群中及時發(fā)布，進行溫馨提示，并在前往主會場和返回住地的車上，以及每次分組討論結(jié)束時再次提醒委員們下一個時間段的會議內(nèi)容。要做到一事一提醒、件件必落實。分組討論前要做好委員簽到，協(xié)助委員辦理會期內(nèi)的請假事宜。幫助委員處理會期內(nèi)個人的突發(fā)事件，職責范圍內(nèi)無法解決的要按程序及時向有關(guān)職能組及上級反映、報告。

三、 以更積極的態(tài)度做好召集人的助理員

政協(xié)會議小組召集人是把握分組討論的政治方向，確保分組討論順利進行的關(guān)鍵。小組秘書要建立并保持與討論組召集人的有效溝通，做好他們的參謀助手。雖然政協(xié)全體會議專門安排了召集人會議，對召集人提出了具體要求，但作為小組秘書，有義務在分組討論會議前，特別是第一次分組討論前，有關(guān)要求比較多，有必要為召集人準備書面主持提綱，提示召集人向委員傳達的有關(guān)通知和注意事項。政協(xié)專題議政性常委會會議的小組秘書還應在分組討論結(jié)束后，及時高效整理委員討論情況，協(xié)助召集人做好向會議匯報討論情況的準備。

政協(xié)會議的小組秘書直接面向委員服務，要求具有較高的綜合素質(zhì)、較強的責任心。政協(xié)機關(guān)應有計劃地多安排年輕干部擔任小組秘書，在工作中向委員學習，為委員服務，不斷增強工作能力。要加強小組秘書工作的探索，促進小組秘書工作更加科學化、規(guī)范化、上水平。（作者系遼寧省政協(xié)港澳臺僑（外事）委員會外事處處長）