檔案是人們從事社會(huì)活動(dòng)的原始記錄，具有憑證和參考價(jià)值。對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，檔案就是其生活、工作軌跡的記載，從出生到死亡，檔案伴隨其一生。弄丟了檔案，其人生經(jīng)歷記錄就不完整，就會(huì)給工作、生活帶來(lái)不利的后果。

李女士學(xué)校畢業(yè)后，由其所在縣計(jì)劃委員會(huì)（發(fā)改委前身）計(jì)劃分配至該縣工業(yè)局，工業(yè)局分配她到縣化肥廠工作……不料，在其辦理退休時(shí)，人社部門因其分配介紹信是工業(yè)局開具，沒(méi)有人事或勞動(dòng)部門公章，對(duì)其工齡不予確定。而其轉(zhuǎn)正定級(jí)文件在本單位和當(dāng)?shù)厝耸虏块T都沒(méi)有查到，致使其退休工齡確定只能按其開始繳納保險(xiǎn)的1994年計(jì)算，造成了退休工資的損失。

“丟失檔案”在農(nóng)民工中間較為普遍，許多農(nóng)民工都不把這當(dāng)作一回事。一些農(nóng)民工在外出打工過(guò)程中，常常忽視自己的社保、醫(yī)保關(guān)系等檔案。有的人輾轉(zhuǎn)多個(gè)單位打工，問(wèn)其社保、醫(yī)保關(guān)系有沒(méi)有隨身攜帶、按時(shí)接續(xù)時(shí)，常常得到否定回答，有人甚至認(rèn)為要這些檔案沒(méi)有什么用……可以想見(jiàn)，等其到了一定年齡需要退休時(shí)，其養(yǎng)老待遇將十分堪憂。由此來(lái)看，必須重視自己的工作檔案，莫讓“丟失檔案”損害自己的利益。

首先，要提高對(duì)自己工作檔案重要性的認(rèn)識(shí)?！吨腥A人民共和國(guó)檔案法》自1987年頒布實(shí)施以來(lái)已經(jīng)30多年了，社會(huì)檔案意識(shí)雖然有了一定提高，但依然與整個(gè)社會(huì)發(fā)展水平不相適應(yīng)。一些部門、一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏檔案意識(shí)，對(duì)單位檔案、特別是職工檔案重視不夠，缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)督檢查，致使一些檔案工作管理混亂，丟失、損毀現(xiàn)象嚴(yán)重。農(nóng)民工常常成為受害者，所以必須要農(nóng)民工自己先重視起來(lái)。

檔案的實(shí)質(zhì)是工作、生活中直接形成的原始記錄，反映當(dāng)時(shí)人們從事活動(dòng)的原始狀態(tài)。這種狀態(tài)所形成的記錄是否與實(shí)際一致，不是檔案能完全證明的。如人口普查檔案中出生年月的填寫，一般是家里人報(bào)，普查員填寫。往往家里老人特別是農(nóng)村老人常常會(huì)記錯(cuò)時(shí)間，致使人口普查檔案中會(huì)有一些并不符合實(shí)際的年齡。職工人事檔案中招工表的出生時(shí)間也是如此，工人入職招工時(shí)年齡都不大，招工表往往是家里人代填的。有些農(nóng)民工甚至不會(huì)提筆寫字，其社保、醫(yī)保等檔案常常是他人代筆，發(fā)生差錯(cuò)在所難免。這時(shí)，就需要讓填寫人讀給自己聽(tīng)，認(rèn)真核對(duì)，避免因差錯(cuò)給自己造成損失。

如果發(fā)現(xiàn)自己的檔案中有差錯(cuò)，甚至有些工作關(guān)系檔案丟失，應(yīng)督促有關(guān)單位為自己糾正、補(bǔ)齊。有關(guān)單位和部門應(yīng)本著實(shí)事求是的原則，為職工出具符合實(shí)際情況的證明。特別是農(nóng)民工，有些工作年頭比較長(zhǎng)、跨度比較大，補(bǔ)齊檔案可能費(fèi)時(shí)費(fèi)力。但是為了維護(hù)當(dāng)事人的權(quán)益，應(yīng)該應(yīng)糾盡糾，應(yīng)補(bǔ)盡補(bǔ)，不讓他們的利益受損。在前述李女士辦理退休的過(guò)程中，當(dāng)?shù)厝松绮块T如果從實(shí)際出發(fā)，調(diào)查研究，而不是簡(jiǎn)單地以工業(yè)局開具的分配介紹信沒(méi)有人社或勞動(dòng)部門公章為理由，不予認(rèn)定參加工作時(shí)間，就不會(huì)引發(fā)非議、損害職工的權(quán)益。

一份檔案的丟失，給當(dāng)事者個(gè)人造成了無(wú)法彌補(bǔ)的經(jīng)濟(jì)損失，也暴露了一些機(jī)關(guān)、單位檔案管理工作的混亂、失范，需要引起重視。（苗正斌）