2014年11月4日，全國美術(shù)館藏品普查項目管理人員培訓(xùn)班及首期普查數(shù)據(jù)審核員培訓(xùn)班在北京開班，標(biāo)志著全國美術(shù)館藏品普查經(jīng)過一年多的前期準(zhǔn)備和試點，正式進(jìn)入實質(zhì)性操作階段，全國300余家美術(shù)館開始采集藏品信息。

　　開展美術(shù)館藏品普查工作有利于保障國家文化財產(chǎn)安全，充分發(fā)揮美術(shù)館藏品價值和作用，對于構(gòu)建和完善現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系、普及美術(shù)文化具有重要意義。中國美術(shù)館是全國美術(shù)館藏品普查工作前期試點單位之一，進(jìn)入全面普查階段后，除了完成日常工作，面對館藏的10萬余件藏品，任務(wù)可謂艱巨。

　　如今，全面采集藏品信息工作已經(jīng)開展半年有余，作為美術(shù)館界的排頭兵，中國美術(shù)館的普查工作進(jìn)展如何？真正開始全面推進(jìn)這項“艱巨任務(wù)”后，他們又有何新的體會？日前，記者走進(jìn)中國美術(shù)館藏品普查現(xiàn)場，對他們的工作進(jìn)行了一次探訪。

　　完備機(jī)制，確保普查順利推進(jìn)

　　2014年，中國美術(shù)館作為試點單位進(jìn)行了試點采集，2015年1月正式開展全面普查，該館專門制定了《2015年中國美術(shù)館藏品普查工作方案》，成立了以館領(lǐng)導(dǎo)吳為山、游慶橋為組長，謝小凡、安遠(yuǎn)遠(yuǎn)為副組長的普查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并下專設(shè)了普查工作辦公室，具體工作由典藏部負(fù)責(zé)。

　　據(jù)介紹，中國美術(shù)館此前在藏品管理中已經(jīng)形成了較為嚴(yán)格的管理制度，包括《中國美術(shù)館藏品管理辦法（暫行）》、《中國美術(shù)館藏品庫房管理規(guī)定（暫行）》、《中國美術(shù)館藏品信息指標(biāo)著錄規(guī)范》、《中國美術(shù)館藏品分類標(biāo)準(zhǔn)》等。在原有管理制度奠定的基礎(chǔ)上，普查團(tuán)隊又集體認(rèn)真學(xué)習(xí)了《全國美術(shù)館藏品普查工作標(biāo)準(zhǔn)工作規(guī)程》和《全國美術(shù)館藏品普查工作手冊》，并結(jié)合前期試點工作經(jīng)驗和突出問題，本著安全、科學(xué)、合理的原則，專門制定了普查工作流程、制作了適合中國美術(shù)館藏品普查實際工作的《藏品普查重點、難點對照表》，確定了較為完備的工作機(jī)制。

　　據(jù)介紹，中國美術(shù)館典藏部工作人員15人是此次普查工作的主體，外請普查助理7人。整個團(tuán)隊以功能劃分為4組：攝影組負(fù)責(zé)采集藏品影像；庫房組負(fù)責(zé)安排作品出入庫到攝影組拍照，并采集藏品的文字信息，將文字信息與圖片信息整合錄入采集軟件；協(xié)調(diào)兼圖片管理小組主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)人員、調(diào)配設(shè)備、跟蹤進(jìn)度，控制質(zhì)量，問題匯總等；審核組負(fù)責(zé)審核采集信息并上傳至全國美術(shù)館藏品普查辦公室信息系統(tǒng)。

　　在硬件設(shè)備上，該館為普查工作專門配備了大型專業(yè)影像采集設(shè)備4套和專門用于普查的電腦16臺，建立了由服務(wù)器、NAS網(wǎng)絡(luò)存儲、大容量存儲硬盤組成的藏品普查數(shù)據(jù)保存、備份系統(tǒng)，以滿足“大型作品”“民間藝術(shù)”“國畫、油畫、雕塑”和“版畫及綜合藝術(shù)”4大類作品的信息采集場所滿負(fù)荷工作之需。

　　確保藏品安全和信息安全

　　“面對不同類型、不同體量、不同年代、不同質(zhì)量的藏品，溫濕度、光線等安全因素在普查過程中都必須考慮，以往我們說典藏人員要養(yǎng)成‘慢性子’，就是要對藏品高度負(fù)責(zé)，每個過程都要認(rèn)真細(xì)致地操作。面對巨量的珍貴藏品，盡管時間緊、工作量大，但必須慎之又慎。”在時間緊，任務(wù)重，人員、場地有限的現(xiàn)實面前，中國美術(shù)館典藏部主任何琳經(jīng)常掛在嘴邊的卻是“安全”二字。

　　當(dāng)記者問及協(xié)調(diào)組成員劉漢娥普查工作最重要的內(nèi)容時，“安全，安全，安全”——她同樣脫口而出。“藏品安全意識必須得到不斷強(qiáng)化，每個人都要負(fù)起保護(hù)藏品安全的責(zé)任。比如，有些需要拿到戶外拍攝的藏品必須保證合適的天氣和環(huán)境條件；藏品的提取、拍攝、回庫都要有庫房典藏員在場；每天采集信息結(jié)束后，攝影室的垃圾清理都需要庫房典藏員兩人同時檢查；外請的協(xié)作人員只負(fù)責(zé)信息錄入等外圍工作，不能直接接觸藏品等等。”劉漢娥介紹，每組普查人員都建立了工作日志，每天需要記錄一整天的普查情況，藏品安全不能有任何疏漏。

　　記者從一份流程表上看到，中國美術(shù)館普查團(tuán)隊工作流程大致分為：庫房采集文字信息、作品出庫拍照、拍照后安全回庫、圖片小組進(jìn)行圖片處理、處理后的圖片返回庫房與文字信息整合錄入、審核員審核、上傳至全國美術(shù)館藏品普查辦公室信息系統(tǒng)幾個步驟。“除了藏品自身的安全最為重要外，普查過程中我們也十分重視藏品信息的準(zhǔn)確和安全。”中國美術(shù)館普查工作辦公室副主任張希丹介紹，“關(guān)于確保信息準(zhǔn)確性，要盡力保證參與相關(guān)工作的人員對標(biāo)準(zhǔn)的理解及操作認(rèn)識的統(tǒng)一。普查工作過程中遇到問題必須記錄下來，通過一次次討論會，大家會將自己遇到的問題提出討論，商定統(tǒng)一解決辦法，防止因理解的不同造成解決方法的差別。”而對于信息安全，張希丹介紹說，藏品信息屬于重要的信息資源，在沒有制定完善的發(fā)布及使用辦法前不能被泄露，為此中國美術(shù)館和外請的工作人員簽訂了保密協(xié)議，和協(xié)作單位也簽訂了將信息安全作為重要內(nèi)容的合作協(xié)議。

　　負(fù)責(zé)任、有熱情的幕后團(tuán)隊

　　“人民的形象”“春風(fēng)又綠：蘇天賜藝術(shù)展”“趙望云寫生作品展”“黃賓虹誕辰150周年紀(jì)念特展”“江山多嬌”……進(jìn)入2015年，許多觀眾對于中國美術(shù)館不定期推出的“典藏活化系列展”印象深刻，而很少有人清楚幕后的典藏人員為此做過哪些瑣碎的工作。“中國美術(shù)館典藏部日常工作十分繁重，不僅承擔(dān)著策劃、實施藏品陳列展及日常出入庫、新收作品交接整理等工作，還要滿足日益增多的圖片和作品外借需求。上半年在自主策劃的10余個展覽外，還完成外借項目10余個，接受新入藏作品800多套，共2000多件。”何琳介紹，日常工作加上緊張的普查工作，整個典藏部人員其實都在高負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)?；诖耍瑸榱颂岣咂詹樾?，普查團(tuán)隊根據(jù)工作特點，將相似的庫房兩兩組合，一組在庫房，一組在拍照，交叉工作，不浪費(fèi)時間，既保證庫房有時間進(jìn)行日常工作，又能保證每天都進(jìn)行普查工作。

　　“除了為國家統(tǒng)計數(shù)據(jù)、摸清家底，對于美術(shù)館而言，也希望利用這次普查，推動日常的藏品管理更加專業(yè)化，把基礎(chǔ)性的檔案資料等都整理清楚。”何琳說，盡管任務(wù)繁重，普查團(tuán)隊還是給自己制定了比此次普查確定的標(biāo)準(zhǔn)更高的要求。作品全部梳理一遍不容易，基于長遠(yuǎn)考慮，在具體工作中，中國美術(shù)館普查團(tuán)隊都按照更高要求對待普查。“比如采集藏品圖片，我們采集的圖片質(zhì)量、精度要求大大高于普查要求。我們的目標(biāo)是留好自己的、給好要求的，這樣，采集的圖片質(zhì)量在很長一段時間內(nèi)都可以滿足日常工作中包括出版以及網(wǎng)站、視頻等各種媒介的需求。”

　　“普查工作確實繁復(fù)枯燥，由于‘心理承受能力有限’，其實沒有哪個人有什么可歌可泣的故事。”對于記者的采訪，張希丹半開玩笑地說，“大家在具體工作中都是好手，但每一項工作都需要各位成員的協(xié)作和配合。雖然我們的團(tuán)隊成員平均年齡只有30歲，但這是一個負(fù)責(zé)任、有熱情的集體。”

　　由于中國美術(shù)館場地條件有限，其中一個采集場地在地下室，進(jìn)入夏季，外面刮風(fēng)下雨，普查人員完全不知道。劉漢娥告訴記者，因為地下室環(huán)境密閉，空氣較差，每天在這里工作的同事在工作結(jié)束時常有缺氧反應(yīng)，為了改善工作環(huán)境，大家湊錢購置了一臺空氣凈化器。在普查推進(jìn)過程中，典藏部的隊伍得到了鍛煉，形成了愈來愈強(qiáng)的凝聚力。無論是面對枯燥重復(fù)的工作內(nèi)容，還是“也無風(fēng)雨也無晴”的工作條件，其實大家知道，這是作為美術(shù)館典藏人員的職責(zé)所在，對這項工作的重要意義有充分的共識。

　　“沒有人會因為不斷推出的精彩展覽而知道他們的名字，未來藏品信息得到廣泛利用也沒有人知道他們是如何日復(fù)一日地工作的。普查工作不會讓哪一個人做出什么突出成績，但接觸他們后，整個年輕的團(tuán)隊卻讓我們感動。作為年輕人他們都有著強(qiáng)烈的責(zé)任感，真正在做‘嚴(yán)而又實’的事情，在為美術(shù)館事業(yè)乃至整個美術(shù)事業(yè)的長足發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。”全國美術(shù)館藏品普查工作辦公室主任、中國美術(shù)館黨委書記游慶橋如此評價。