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檔案管理費(fèi)取消?檔案管理也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)
新華社日前發(fā)文,質(zhì)疑每年數(shù)十億檔案管理費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定過(guò)程不透明,而且收費(fèi)明顯偏高,引起了很大反響。據(jù)報(bào)道,從2016年1月1日起,全國(guó)都將取消檔案管理費(fèi)。屆時(shí)檔案管理費(fèi)用將由國(guó)家財(cái)政統(tǒng)一撥款,具體的撥款方案仍在探討中。目前,國(guó)家人社部正在進(jìn)行調(diào)研,測(cè)評(píng)各地檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)一出,各地就會(huì)根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)政撥款。
媒體對(duì)檔案管理費(fèi)的質(zhì)疑很有道理。人事檔案收費(fèi)應(yīng)當(dāng)用于勞動(dòng)者人事信息的管理與服務(wù),但檔案保管收費(fèi)并未體現(xiàn)工具性與服務(wù)性特質(zhì)。首先,所謂檔案,不過(guò)是“薄薄幾頁(yè)紙”,管理費(fèi)用卻每年要一兩百元之多,但事實(shí)上,很多人又反映檔案信息咨詢(xún)與使用的效率低下,檔案管理的服務(wù)質(zhì)量備受詬病。其次,檔案管理的功能已經(jīng)弱化。隨著源于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代檔案的“調(diào)閱”與“考察”的功能降低,個(gè)人能力進(jìn)入用人單位視野,不能反映執(zhí)業(yè)資格、業(yè)績(jī)能力及誠(chéng)信記錄的人事檔案幾乎千人一面,其“參考”價(jià)值自然衰減。最后是檔案管理費(fèi)用去向不明,數(shù)十億元檔案收費(fèi)到底去了哪里,目前仍然沒(méi)有一個(gè)清楚交代。
人才信息的管理本意是為儲(chǔ)存人力信息提供檔案載體,目的是為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),顯然,屬于公共性、公益性的服務(wù)項(xiàng)目,其管理費(fèi)用理當(dāng)由地方財(cái)政買(mǎi)單。從檔案收費(fèi)的現(xiàn)實(shí)狀況來(lái)看,收入穩(wěn)定的公務(wù)員群體享受免費(fèi)托管服務(wù),國(guó)企職工由單位付費(fèi),唯獨(dú)弱勢(shì)的流動(dòng)人員自己付費(fèi),這顯然也有失公平。因此,國(guó)家從2016年起取消檔案管理費(fèi)是符合民意之舉。
需要注意的是,公眾對(duì)于檔案管理的意見(jiàn)不僅只是對(duì)收費(fèi)的質(zhì)疑,更重要的是,從許多案例來(lái)看,公眾沒(méi)有享受到相應(yīng)的高效服務(wù),程序繁雜,流程冗長(zhǎng),有時(shí)候還要看管理人員的臉色。與此同時(shí),在電子化時(shí)代和人才流動(dòng)化時(shí)代,紙質(zhì)檔案的作用逐步下降,企業(yè)對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理模式的需求改變,加上求職者頻繁跳槽,于是放在人才市場(chǎng)的檔案出現(xiàn)了履歷材料的斷檔和空白,這也是為什么很多人才市場(chǎng)出現(xiàn)那么多棄檔的原因。
檔案管理也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),應(yīng)當(dāng)建立與求職者、企業(yè)更為密切的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)自身檔案與企業(yè)人才檔案的并軌,從而確保每個(gè)人的檔案內(nèi)容更為完整真實(shí)。這才是人才市場(chǎng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的發(fā)展方向所在。筆者認(rèn)為,檔案管理改革未必要全免費(fèi),可以基礎(chǔ)服務(wù)免費(fèi),而人才檔案變動(dòng)的后續(xù)調(diào)查則可以進(jìn)行收費(fèi)。檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)調(diào)查個(gè)人檔案變動(dòng)情況,將真實(shí)可靠的相關(guān)信息記錄在檔,提供給有需要的企業(yè),而企業(yè)有了檔案管理的權(quán)威信用擔(dān)保,相信是愿意為此買(mǎi)單的。檔案管理機(jī)構(gòu)可以試著向市場(chǎng)開(kāi)放,打破目前每個(gè)地區(qū)僅為一兩家壟斷經(jīng)營(yíng)的格局。通過(guò)開(kāi)放和競(jìng)爭(zhēng),檔案管理服務(wù)市場(chǎng)會(huì)出現(xiàn)多元化的人才檔案管理機(jī)構(gòu),他們將為公眾提供性?xún)r(jià)比越來(lái)越高的檔案管理服務(wù)。(星杓)
編輯:于瑋琳
關(guān)鍵詞:檔案管理費(fèi) 國(guó)家財(cái)政 人才信息
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